Pourquoi sous-traiter la préparation des appels d’offres ?
Sous-traiter la préparation des appels d’offres pour gagner en temps et en efficacité
Choisissez la formule qui répond le mieux à vos besoins : sous-traiter la préparation de tous vos appels d’offres, sous-traiter uniquement la préparation de votre dossier administratif et du mémoire technique ou vous faire accompagner dans la préparation de votre premier dossier afin d’en acquérir les mécanismes… tout est possible, il suffit de choisir la formule qui répond le mieux à VOS besoins.
Répondre à un appel d’offres demande du temps et des connaissances administratives spécifiques. Un dossier d’appel d’offres mal complété sera obligatoirement rejeté. Il est donc impératif de mettre toutes les chances de votre côté.
Sous-traiter la préparation de votre dossier d’appel d’offres c’est gagner du temps pour vous permettre de vous consacrer à l’étude technique de celui-ci. Vous préparez votre offre de prix et les arguments techniques correspondants et Externaliz et moi s’occupe du reste.
Concrètement, pour pouvoir répondre à un appel d’offres, vous devez avoir un dossier administratif irréprochable et le préparer n’est pas une sinécure ! Cela demande une connaissance des pièces indispensables à fournir, une présentation adaptée et une mise à jour régulière.
Vous pouvez donc choisir de sous-traiter uniquement la conception de votre dossier administratif et de votre projet de mémoire technique et vous charger du reste. Si vous maîtrisez le processus, cette formule vous permet de gagner du temps sur la partie commune à tous les appels d’offres.
Dernière formule proposée : l’accompagnement. Externaliz et moi vous assiste dans l’élaboration de votre premier appel d’offres en temps et en situation réels. Mieux qu’une formation classique, cet accompagnement vous permet d’appréhender l’analyse des pièces écrites, les documents obligatoires à fournir, la présentation de votre offre. Vous êtes ensuite prêts à gérer seul les appels d’offres suivants.
Quelle que soit la formule choisie, vous gagnez du temps, vous gagnez en efficacité et vous augmentez vos chances de réussite.